Офис-регистратор

Офис регистратора (далее - ОР) - академическая служба, занимающаяся регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося и обеспечивающая организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга.

ОР, основываясь на стратегии и миссии Университета, находится в постоянной трансформации на пути создания высокоэффективного департамента, полномерно использующего инструменты автоматизации и цифровизации рабочих процессов.

ОР в своей деятельности старается придерживаться следующих принципов:

клиентоориентированность;
качественное выполнение функций;
максимальная прозрачность в работе;
своевременность выполнения поставленных задач.

Целью ОР является организация и мониторинг учебного процесса Университета в условиях кредитной системы обучения.

Функции ОР

содействие институтам и кафедрам в организации учебного процесса;
совершенствование процесса регистрации и учета учебных достижений, обучающихся Университета;
обновление базы, с целью получения точных и своевременных данных обеспечивающих поддержку обучающихся по всем направлениям подготовки;
составление расписания учебных занятий и экзаменационной сессии для бакалавров, магистрантов и докторантов;
повышение качества составления статистической отчетности;
подготовка и утверждение приказов движения обучающихся;
выдача архивных справок, дубликатов дипломов и приложений, справок с места учебы, транскриптов;
подтверждение дипломов выпускников университета;
проведение качественной информационно-разъяснительной работы, в т.ч. посредством горячей телефонной линии Call-центра по предоставлению студентам полной и целостной информации об обучении в Университете;
легализация пребывания иностранных обучающихся на территории города Алматы и Алматинской области, мониторинг и контроль движения иностранных обучающихся на постоянной основе;
постоянное участие в разработке и анализе академических положений и процедур.

Структура подразделения

Непосредственное руководство ОР осуществляется руководителем. Руководитель ОР назначается на должность и освобождается от должности по представлению проректора по академической работе в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Ректора Университета.

Распределение обязанностей между сотрудниками отделов осуществляется соответствующими начальниками отделов согласно должностным инструкциям.

Планирование работ и отчетность

ОР осуществляет свою деятельность в соответствии с годовыми планами работ. Годовые планы работ ОР составляются директором ОР в соответствии с перспективными планами Университета и утверждаются проректором по академической работе.

По завершении экзаменационной сессии ОР осуществляет подготовку статистического анализа сводных данных результатов промежуточной аттестации по институтам для оценки уровня знаний обучающихся.

Взаимодействия и связи с другими подразделениями

В ходе осуществления своей деятельности ОР:

взаимодействует в пределах своих полномочий с другими структурными подразделениями, дочерними организациями и партнерами Университета, и другими организациями, а также с государственными органами Республики Казахстан и физическими лицами;
согласовывает проекты подготавливаемых нормативных документов по вопросам деятельности ОР с руководителями заинтересованных структурных подразделений, должностными лицами университета;
по согласованию с руководством Университета привлекает работников структурных подразделений Университета к реализации мероприятий, организуемых/проводимых ОР и требующих участия иных структурных подразделений.

Контакты

	Директор Офис-регистратора Кызылбаев Нурлан Куттыбаевич +7 (727) 320 4027 n.kyzylbaev@satbayev.university
	Заместитель Директора Офис-регистратора Жеткергенқызы Нұргүл 72-64 (внутренний) n.zhetkergenkyzy@satbayev.university
	Начальник Отдела планирования и организации учебного процесса Уразбаева Эльмира Егеубаевна +7 707 499 9818 elmira.urazbayeva@satbayev.university
	Начальник Учебно-методического отдела Жумагалиева Айгуль Сарсенбаевна 72-64 (внутренний) a.zhumagalieva@satbayev.university
	Начальник Центра карьеры Бекишева Айгуль Ардабековна 8 (727) 320 40 32 a.bekisheva@satbayev.university
	Начальник Отдела международных образовательных программ Ергешқызы Гульназ 8(727) 292 90 19 g.yergeshkyzy@satbayev.university
	Начальник Отдела статистики и документирования обучающихся Аубакирова Ира Шайкеровна +7 778 958 9039 I.Aubakirova@satbayev.university
	Начальник Отдела регистрации обучающихся Санкабаева Асел Нурсалимовна +7 702 234 7641 A.Sankabayeva@satbayev.university