Әкімшілік департаменті

Әкімшілік департаменті «Қ.И.Сәтбаев атындағы Қазақ ұлттық техникалық зерттеу университеті» КЕАҚ-ның (Университет) құрылымдық бөлімшесі болып табылады.

Әкімшілік департаментінің құрамына кіретіндер:

  • Құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау бөлімі (Хатшылық, Мұрағат)
  • Заң жүзінде қамтамасыз ету бөлімі
  • Мемлекеттік тілді дамыту бөлімі
  • Әскери есепке алу секторы

Міндеттері:

  • Университеттің басқару қызметін құжаттамалық қамтамасыз ету
  • Құжаттарды және құжат айналымын басқару
  • Мұрағат қоры құжаттарының есебін жүргізуді және олардың сақталуын қамтамасыз ету
  • Университет қызметін тиімді құқықтық қамтамасыз етуді ұйымдастыру және оның заңды мүдделерін құқықтық тұрғыдан қорғау
  • Мемлекеттік тілді дамыту саласындағы мемлекеттік саясатты іске асыру үшін қажетті жағдайлар жасау және қолдау
  • Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарына сәйкес білім алушылар мен қызметкерлердің әскери есебін ұйымдастыру және жүргізу

Негізгі функциялары:

  • Құжат айналымы жүйесін жетілдіру, құжаттардың сапалы рәсімделуін, олардың уақтылы жүргізілуін және орындалуын бақылау;
  • Құжаттарды мұрағатқа сақтауға қабылдау, оларды жүйелеу, мұрағаттық анықтамалар беру;
  • Белгіленген тәртіпте сотта, арбитражда университет мүддесін білдіру, талап-арыз жұмыстары;
  • Университеттің құжаттарын мемлекеттік және орыс тілдеріне аудару;
  • Әскери міндеттілер және әскерге шақырылатын қызметкерлер мен білім алушыларды әскери есепке алуды тіркеу;
  • Әскери қызметке шақыруды кейінге қалдыру туралы білім алушыларға анықтама беру.
Жоғары