Отдел документационного обеспечения и развития государственного языка

Отдел документационного обеспечения и развития государственного языка (далее – Отдел) является структурным подразделением НАО Казахского национального исследовательского технического университета имени К.И.Сатпаева (далее – Университет или КазНИТУ).

Основной целью деятельности Отдела является осуществление эффективного документационного менеджмента, направленного на достижение стратегических и текущих целей деятельности Университета.

Для достижения поставленной цели Отдел решает следующие задачи: 

• организация эффективного документационного обеспечения деятельности  Университета;
• организация и обеспечение формирования, сохранности и использования документов архивного фонда на основе единых принципов, установленных законодательством Республики Казахстан;
• создание и поддержание необходимых условий для реализации государственной политики в области развития государственного языка.

Основные функции отдела:

• прием, обработка, регистрация, рассылка внешней корреспонденции (входящей, исходящей), контроль сроков исполнения;
• учет и выдача фирменных бланков писем, протоколов, распоряжений;
• ведение учета печатей и штампов подразделений Университета;
• совершенствование документационного обеспечения в университете с применением современных цифровых технологий в подготовке и обработке документов;
• оказание методической и практической помощи структурным подразделениям в работе с документами, проведение инструктажей по делопроизводству с сотрудниками подразделений;
• составление номенклатуры дел Университета, перечня нерегистрируемых документов;
• контроль за правильным формированием дел, подлежащих сдаче в архив;
• прием документов на хранение в архив и обеспечение их сохранности;
• выдача архивных справок,  выписок, копий документов;
• организация проведения экспертизы ценности документов при передаче на постоянное и долговременное хранение в Госархив;
• переписка с Госархивом по ежегодной паспортизации ВУЗа;
• перевод на государственный язык документов: внутренние нормативные документы 1-го уровня,  ;
• проверка и корректировка документов: внутренние нормативные документы 2-го, 3-го уровней, приказы и распоряжения проректоров,  другие документы по указанию Руководителя аппарата Правления;
• контроль ведения делопроизводства на государственном языке в структурных подразделениях;

Каждый сотрудник Отдела несет полную ответственность за сохранность и неразглашение конфиденциальной информации, доступ к которой получен при выполнении своих должностных обязанностей.

Обеспечение условий труда и безопасности персонала осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан и нормативной документацией Университета.

Контакты:

• Начальник: Жанар Оракбаева, тел.: +7 (727) 220 41-28, zh.orakbayeva@satbayev.university.
• Главный специалист канцелярии: Айжан Керимкулова, тел.: +7 (727) 290-60-25,  info@satbayev.university
• Главный специалист Архива: Фаридаш Изатова, тел.: +7 (727) 260-14-07.

Адрес: г.Алматы, Сатпаева, 22а, уг. ул Масанчи, Нефтяной корпус, 201 каб. (2 этаж), тел.: +7 (727) 292 64 20.

Время работы: понедельник-пятница, 08:30-17:30, обеденный перерыв – 13:00-14:00.