Офис-регистратор
Офис регистратора (далее - ОР) - академическая служба, занимающаяся регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося и обеспечивающая организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга.
ОР, основываясь на стратегии и миссии Университета, находится в постоянной трансформации на пути создания высокоэффективного департамента, полномерно использующего инструменты автоматизации и цифровизации рабочих процессов.
ОР в своей деятельности старается придерживаться следующих принципов:
- клиентоориентированность;
- качественное выполнение функций;
- максимальная прозрачность в работе;
- своевременность выполнения поставленных задач.
Целью ОР является организация и мониторинг учебного процесса Университета в условиях кредитной системы обучения.
Функции ОР
- содействие институтам и кафедрам в организации учебного процесса;
- совершенствование процесса регистрации и учета учебных достижений, обучающихся Университета;
- обновление базы, с целью получения точных и своевременных данных обеспечивающих поддержку обучающихся по всем направлениям подготовки;
- составление расписания учебных занятий и экзаменационной сессии для бакалавров, магистрантов и докторантов;
- повышение качества составления статистической отчетности;
- подготовка и утверждение приказов движения обучающихся;
- выдача архивных справок, дубликатов дипломов и приложений, справок с места учебы, транскриптов;
- подтверждение дипломов выпускников университета;
- проведение качественной информационно-разъяснительной работы, в т.ч. посредством горячей телефонной линии Call-центра по предоставлению студентам полной и целостной информации об обучении в Университете;
- легализация пребывания иностранных обучающихся на территории города Алматы и Алматинской области, мониторинг и контроль движения иностранных обучающихся на постоянной основе;
- постоянное участие в разработке и анализе академических положений и процедур.
Структура подразделения
Непосредственное руководство ОР осуществляется руководителем. Руководитель ОР назначается на должность и освобождается от должности по представлению проректора по академической работе в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Ректора Университета.
ОР состоит из 2 следующих отделов:
1) Отдел регистрации обучающихся (ОРО);
2) Отдел статистики и документирования обучающихся (ОСиДО);
Распределение обязанностей между сотрудниками отделов осуществляется соответствующими начальниками отделов согласно должностным инструкциям.
Планирование работ и отчетность
ОР осуществляет свою деятельность в соответствии с годовыми планами работ. Годовые планы работ ОР составляются директором ОР в соответствии с перспективными планами Университета и утверждаются проректором по академической работе.
По завершении экзаменационной сессии ОР осуществляет подготовку статистического анализа сводных данных результатов промежуточной аттестации по институтам для оценки уровня знаний обучающихся.
Взаимодействия и связи с другими подразделениями
В ходе осуществления своей деятельности ОР:
- взаимодействует в пределах своих полномочий с другими структурными подразделениями, дочерними организациями и партнерами Университета, и другими организациями, а также с государственными органами Республики Казахстан и физическими лицами;
- согласовывает проекты подготавливаемых нормативных документов по вопросам деятельности ОР с руководителями заинтересованных структурных подразделений, должностными лицами университета;
- по согласованию с руководством Университета привлекает работников структурных подразделений Университета к реализации мероприятий, организуемых/проводимых ОР и требующих участия иных структурных подразделений.
Контакты