Офис регистратор

Офис регистратора (далее - ОР) - академическая служба, занимающаяся регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося и обеспечивающая организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга.

ОР, основываясь на стратегии и миссии Университета, находится в постоянной трансформации на пути создания высокоэффективного департамента, полномерно использующего инструменты автоматизации и цифровизации рабочих процессов.

ОР в своей деятельности старается придерживаться следующих принципов:

- клиентоориентированность;

- качественное выполнение функций;

- максимальная прозрачность в работе;

- своевременность выполнения поставленных задач.

Целью ОР является организация и мониторинг учебного процесса Университета в условиях кредитной системы обучения.

Функции ОР

- содействие институтам и кафедрам в организации учебного процесса;

- совершенствование процесса регистрации и учета учебных достижений обучающихся Университета;

- обновление базы, с целью получения точных и своевременных данных обеспечивающих поддержку обучающихся по всем направлениям подготовки;

- составление расписания учебных занятий и экзаменационной сессии для бакалавров (дневное и ускоренное), магистрантов и докторантов;

- повышение качества составления статистической отчетности;

- подготовка и утверждение приказов движения обучающихся;

- выдача архивных справок, дубликатов дипломов и приложений, справок с места учебы, транскриптов;

- подтверждение дипломов выпускников университета;

- заключение договоров с обучающимися на оказание образовательных услуг в Университете как за счет средств физических и юридических лиц (уровня бакалавриата), так и за счет государственного образовательного гранта (всех уровней);

- координация всех видов практик бакалавриата в соответствии с рабочими учебными планами специальностей и академическим календарем;

- проведение качественной информационно-разъяснительной работы, в т.ч. посредством горячей телефонной линии Call-центра по предоставлению студентам полной и целостной информации об обучении в Университете;

- легализация пребывания иностранных обучающихся на территории города Алматы и Алматинской области, мониторинг и контроль движения иностранных обучающихся на постоянной основе;

- постоянное участие в разработке и анализе академических положений и процедур.

Структура подразделения

Непосредственное руководство ОР осуществляется директором. Директор ОР назначается на должность и освобождается от должности по представлению проректора по академической работе в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Ректора Университета.

ОР состоит из 6 следующих отделов:

1)  Отдел регистрации обучающихся (ОРО);

2)  Отдел статистики и документации (ОСиД);

3)  Отдел расписания занятий (ОРЗ);

4)  Отдел финансовой помощи (ОФП);

5)  Отдел по работе с иностранными обучающимися (ОРИО);

6)  Центр поддержки обучающихся (ЦПО).

Распределение обязанностей между сотрудниками отделов осуществляется соответствующими начальниками отделов согласно должностным инструкциям.

Планирование работ и отчетность

ОР осуществляет свою деятельность в соответствии с годовыми планами работ. Годовые планы работ ОР составляются директором ОР в соответствии с перспективными планами Университета и утверждаются проректором по академической работе.

По завершении экзаменационной сессии ОР осуществляет подготовку статистического анализа сводных данных результатов промежуточной аттестации по институтам для оценки уровня знаний обучающихся.

Взаимодействия и связи с другими подразделениями

В ходе осуществления своей деятельности ОР:

  • взаимодействует в пределах своих полномочий с другими структурными подразделениями, дочерними организациями и партнерами Университета и другими организациями, а также с государственными органами Республики Казахстан и физическими лицами;
  • согласовывает проекты подготавливаемых нормативных документов по вопросам деятельности ОР с руководителями заинтересованных структурных подразделений, должностными лицами университета;
  • по согласованию с руководством Университета привлекает работников структурных подразделений Университета к реализации мероприятий, организуемых/проводимых ОР и требующих участия иных структурных подразделений.

Контакты

or-help@satbayev.university

Наверх

Произошла ошибка!

Попробуйте заполнить поля правильно.

Ваши данные были успешно отправлены!

Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Ваши данные были успешно отправлены!

На ваш e-mail адрес было отправлено письмо для подтверждения. Пожалуйста не забудьте подтвердить ваш e-mail адрес

Перевод не доступен


Перейти на главную страницу