HR-служба

HR Служба является структурным подразделением НАО «Казахский национальный исследовательский технический университет имени К.И.Сатпаева» (далее – Университет или КазНИТУ).

Цели

Главными целями HR Службы являются:

• текущее и перспективное планирование потребности КазНИТУ в кадрах. Подготовка прогнозов потребности в персонале, в соответствии с планами развития КазНИТУ, выявления квалификационных требований к ППС, анализа текучести кадров;
• разработка требований, критериев, системы мотивации, предъявляемых к соискателям должности в профессорско-преподавательском составе (далее ППС) и всех сотрудников КазНИТУ;
• повышение имиджа университета, как ведущего технического ВУЗа Республики Казахстан.

Задачи

Для достижения поставленной цели HR Служба решает следующие задачи:

• разработать систему требований к персоналу (профили должностей);
• реализация мероприятий, направленных на создание условий для удержания и мотиваций персонала с целью повышения его производственной отдачи;
• реализовать работу с кадровым резервом, обеспечить приток сотрудников необходимой квалификации и разработать систему адаптации и обучения;
• организация и проведение работ по рационализации структуры и сотрудников КазНИТУ, укреплению дисциплины труда, реализации гибкой политики материального и морального стимулирования с целью достижения максимальной эффективности труда работников всех уровней.

Нормативные документы

В своей работе Служба руководствуется следующими нормативно-правовыми актами:

• Конституция Республики Казахстан от 30.08.1995 года;
• Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах» № 415-II от 13 мая 2003 года;
• Закон Республики Казахстан «Об образовании» от 27.07 2007 года №319-111;
• Закон Республики Казахстан «О науке» №407-IV от 18 февраля 2011 г.
• Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции» №410-V от 18 ноября 2015 года;
• Трудовой кодекс Республики Казахстан № 414-V ЗРК от 23 ноября 2015 года;
• Устав КазНИТУ;
• Правила внутреннего распорядка Пр 029-06.11-2-01-2016;
• Политика в области качества КазНИТУ;
• Положение о. HR Службе.

Структура подразделения

Структура и штатная численность HR Службы состоит из директора, и главного менеджера, численность определяется штатным расписанием Университета, утверждаемым в установленном порядке.

Распределение обязанностей между сотрудниками HR Службы осуществляется директором HR Службы в соответствии с должностными инструкциями и матрицей ответственности.

Руководство HR Службы осуществляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности приказом Председателя Правления-Ректора КазНИТУ.  Директор HR Службы осуществляет оперативное руководство деятельности HR Службы, организует текущее и перспективное планирование потребности КазНИТУ в кадрах.

Требования к квалификации:

• директор HR Службы: наличие высшего (послевузовского образования), стаж работы в организациях образования и науки в сфере управления персоналом (в том числе на руководящий должностях) не менее 5 лет;
• главный менеджер: наличие высшего (послевузовского) образования, стаж работы не менее 3 лет.

Функции

Для достижения поставленных целей и задач HR Служба выполняет следующие функции:

• разрабатывает предложения о приеме на работу ППС по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготавливает и организует работы Конкурсной комиссии;
• разрабатывает системы адаптации сотрудников предприятия, отслеживание сроков и результатов прохождения испытательного срока;
• готовит план работы HR Службы на предстоящий год;
• прописывает бизнес процессы HR Службы и оптимизирует уже существующие;
• обеспечивает возможность максимальной реализации потенциала каждого сотрудника по средствам созданных условий труда и технологии;
• анализирует, разрабатывает и внедряет системы мотивации;
• проводит оформление трудовых договоров, приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников в соответствии с трудовым законодательством;
• проводит количественный и качественный анализ состава персонала Университета;
• организует методическое, документационное и информационное обеспечение конкурса на замещение вакантных должностей профессорско- преподавательского состава Университета, участие в анализе результатов конкурса, осуществление контроля за ходом выполнения решений конкурсной комиссии;
• ведет учет личного состава, ведение установленной документации и отчетности по кадрам;
• актуализирует данные по кадрам во внутренней базе университета, базах enbek.kz, NOBD;
• проводит прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
• выдает справки о работе в Университете, выписки с приказов по личному составу;
• ведет контроль за исполнением решений органов, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами;
• ведет контроль за правильным ведением табеля учета рабочего времени, учет листков временной нетрудоспособности Департаментов, Институтов и руководства Университета;
• ведет контроль за составлением графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление приказов очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, приказов по выплате материальной помощи и др.;
• ведет формирование штатно-должностной расстановки кадров;
• ведет контроль за соблюдением работниками Правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины;
• предоставляет информацию по кадрам, запрашиваемым органами правовой деятельности, МНиВО РК и др.;
•  ведет подготовку, оформление и передачу личных дел сотрудников в Архив университета.

Планирование работ и отчетность

Годовой план работы HR Службы составляется в соответствии с планом HR Службы и утверждаются Руководителем аппарата Правления. Годовой план работы HR Службы включает план деятельности и повышения квалификации сотрудников Университета.

Взаимодействия и связи с другими подразделениями

HR Служба выполняет требования Руководителя аппарата Правления. HR Служба в своей деятельности взаимодействует со всеми структурными подразделениями Университета, профсоюзным комитетом сотрудников, общественными организациями Университета, а также внешними организациями в пределах своей компетенции.

Контакты:

Директор HR Службы  Беисова Ажар Кайролловна: +7 727 320 40 20, email a.beissova@satbayev.university

• отдел по работе с ППС: +7 727 292 60 37, 
• отдел по работе с АУП, УВП, ПП: +7 727 320 41 10.

Адрес: г. Алматы, ул. Сатпаева, 22, (уг. ул Масанчи), Нефтяной корпус, каб. 205 (2 этаж)/

Время работы:  понедельник-пятница с 08:30 до 17:30, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.