Департамент по управлению персоналом

Департамент по управлению персоналом (далее - ДУП) является структурным подразделением НАО «Казахского национального исследовательского технического университета имени К.И.Сатпаева».

 

Цели:

Главными целями ДУП являются:

- повышение качества образования в Университете посредством привлечения и удержания высокого уровня сотрудников профессорско-преподавательского состава (далее - ППС) и всего Университета;

- внедрениеавтоматизированной системы оценки персонала по KPI;

- обеспечение прозрачности системы оценки персонала и повышение прозрачности в учебных процессах;

 

- развитие и расширение международных связей с высшими учебными заведениями, научными образовательными учреждениями ближнего и дальнего зарубежья, с ведущими транснациональными компаниями и промышленными предприятиями в области образования, науки и инновационной деятельности

- повышение имиджа университета, как ведущего технического ВУЗа Республики Казахстан.

 

Задачи:

Для достижения поставленной цели ДУП решает следующие задачи:

- усиление кадровой системыППС, оценки и отчетности качества образования;

- формирование и ведения банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

- мониторинг текущих кадровых процессов на их актуальность и эффективность;

Задачи Отдела Международного Сотрудничества:

- определение основных направлений международного взаимодействия в соответствии с приоритетными направлениями развития университета;

- реализация международных договоров, соглашений и протоколов, заключенных университетом. Расширение договорно-правовой базы в области международного сотрудничества

- проведение мониторинга существующего состояния и потенциальных возможностей международного сотрудничества на кафедрах, институтах и подразделениях университета, привлечение их к расширению международного образовательного и научного сотрудничества университета;

 

Нормативные документы

В своей работе ДУПруководствуется следующими нормативно-правовыми актами:

- Конституция Республики Казахстан от 30.08.1995 года;

-Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах» № 415-II от 13 мая 2003 года, с изменениями и дополнениями по состоянию на 29.03.2016;

- Закон Республики Казахстан «Об образовании» от 27.07 2007 года №319-111, с изменениями и дополнениями по состоянию на 09.04.2016 г.;

- Закон Республики Казахстан «О науке» №407-IV  от 18 февраля 2011 г.,с изменениями по состоянию на 29.09.2014

- Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции» №410-V от 18 ноября 2015 года, с изменениями и дополнениями по состоянию на 06.04.2016;

-«Типовые правила деятельности организаций высшего и послевузовского образования» утвержденные Постановлением Правительства РК №499 от 17.05.2013г., с дополнениями по состоянию на 19.12.2014;

- Устав НАО « Казахский Национальный исследовательский технический университет имени К.И.Сатпаева», утвержденный приказом Министра образования и науки Республики Казахстан № 602 от 16.10.2015 г.;

- Правила МОН РК «Об организации международного сотрудничества, осуществляемого организациями образования» от 27 декабря 2007 года №661;

- Правила организации учебного процесса по кредитной технологии обучения, утвержденный приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 20 апреля 2011 года № 152 с изменениями и дополнениями от 02.06.2014 г.;

- Концепцию академической мобильности обучающихся высших учебных заведений, одобренный на совещании ректоров в рамках расширенной Коллегии Министерства образования и науки Республики Казахстан от 19 января 2011 года);

- Правила организации международного сотрудничества, осуществляемого организациями образования, утвержденными приказом и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 27 декабря 2007 года № 661);

- Положение об академической мобильности в Казахском национальном исследовательском техническом университете им.К.И.Сатпаева, утвержденный приказом Ректора;

- методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации международной деятельности и международного научно-технического сотрудничества;

- Международные стандарты серии ISO 900: 2008; ISOМЭК 17025

- СТ НАО 38944979-07-2015

- Политика в области качества КазНИТУ имени К.И. Сатпаева;

- Приказ ректора КазНИТУ об образовании департамента

- Приказы и распоряжения руководителей Университета;

- Руководство по качеству КазНИТУ имени К.И. Сатпаева;

- Настоящее положение.

 

Структура подразделения 

Штат Департамента по управлению персоналом состоит из директора, менеджера, главного специалиста, специалиста по управлению персоналом и отдела международного сотрудничества. Руководство Департамента осуществляет Директор назначаемый и освобождаемый от должности приказом ректора КазНИТУ.

Отдел международного сотрудничества состоит из начальника отдела, менеджеров и главных специалистов. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела осуществляется Директором ДУП в соответствии с должностными инструкциями.

Директор Департамента осуществляет оперативное руководство деятельности Департамента, организует текущее и перспективное планирование потребности КазНИТУ в рабочей силе.

Требования к квалификации:

- директор Департамента: высшее профессиональное образование, стаж работы на руководящих должностях в организациях науки и образования не менее 5 лет. IELTS 6.0;

- начальник отдела: высшее образование, стаж работы по профилю не менее 5 лет. IELTS 5.0;

- главный специалист: высшее образование, стаж работы по профилю не менее 5 лет. IELTS 5.0;

- специалист: высшее образование, стаж работы по профилю не менее 3 лет. IELTS 4.5; 

Функции:

Для достижения поставленных целей и задач ДУП выполняет следующие функции:

- внедрение системы «База данных HR» и последующее ведение базы данных сотрудников;

- оценка деятельности сотрудников ППС, институтов и кафедрсогласно KPI, анализ и принятие решений для последующего поощрения или увольнения работника;

- осуществление мероприятий и программ по повышению квалификации;

- ведение персонального и статистического учета проведения повышения квалификации каждого сотрудника ППС;

- инспектирование деятельности сотрудников университета, выявление ошибок и заторов в рабочих процессах и их урегулирование;

- формирование программ развития недостающих компетенций сотрудников, необходимых для эффективной работы;

- разработка методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов для сотрудников Университета;

- выполнение работ по изучению и поиску программ по повышению квалификации работников;

- рекрутинг и привлечение новых сотрудников на вакантные места;

- организация и проведение мероприятий поадаптации для новых сотрудников;

 

- создание многоуровневой системы мотивации сотрудников;

- подготовка плана работы ДУП на предстоящий год;

- прописание бизнес процессов и оптимизация уже существующих;

- обеспечение возможностей максимальной реализации потенциала каждого сотрудника посредством созданных условии труда и технологий;

- разработка внутренних-нормативных документов, должностных инструкций, положений;

- участие в любых рабочих группах,программах, связанных с управлением персонала;

 

Функций отдела международного сотрудничества

Обучение персонала за рубежом направлено на решение следующих основных задач:

- разработка и внедрение совместных бизнес-проектов, обмен опытом с зарубежными организациями;

- организационно-методическое, консультационное и информационное сотрудничество с зарубежными организациями по различным направлениям деятельности Университета;

-обучение персонала Университета за рубежом по программам дополнительного образования, включающее: переподготовку и повышение квалификации, научную стажировку,участие в семинарах, мастер-классах, тренингах и других обучающих мероприятиях;

- участие в научно-исследовательских проектах финансируемые, МОН РК, зарубежными и международными организациями и фондами;

- участие в международных научных конференциях, конгрессах и других научных мероприятиях по актуальным вопросам и направлениям;

- проведение совместных аналитических и научных исследований с зарубежными организациями образования, научными и исследовательскими организациями, обмен результатами аналитических и исследовательских работ по вопросам, представляющим взаимный интерес;

- привлечение ведущих зарубежных специалистов к реализации научно-исследовательских программ и проектов Университета;

- научная стажировка обучающихся и работников Университета в зарубежных организациях образования, научных, технических, исследовательских институтах.

- обмен научно-педагогическим и административным персоналом, повышение квалификации сотрудников Университета зарубежом.

- координация по организации протокольных мероприятий для заключения, реализации и расширения базы международных договоров, соглашений и протоколов;

- привлечение к преподаванию в Университете ведущих зарубежных специалистов, в том числе по программам дополнительного образования;

- оказание технической и организационной поддержки для проведения международных научно-практических конференций, симпозиумов, семинаров, выставок и круглых столов совместно с другими подразделениями на базе университета;

- составление анализа результатов работ ОМС по сотрудничеству с международными университетами, организациями и фондами, представителями дипломатических миссий в Республике Казахстан в области образования и науки;

- организация и подготовка мероприятий по ведению переговоров и официальных и неофициальных встреч, переписки с международными партнерами и компетентными органами РК в целях реализации сотрудничества (ведение протокола, обеспечение технического сопровождения);

- подготовка плана работы ОМС на предстоящий год

 

Планирование работ и отчетность

Годовой план работы ДУП составляется начальниками отделов в соответствии с планом Департамента и утверждаются директором. Годовой план работы Департамента включает план деятельности, оценки и повышения квалификации сотрудников Университета иплан работы Отдела Международного Сотрудничества.

Порядок планирования деятельности ДУП и представления отчетности вышестоящим руководителям, подразделениям университета и внешним организациям представлен в виде календарной матрицы работ.

 

Взаимодействия и связи с другими подразделениями

Департамент по Управлению Персоналом выполняет требования руководителя аппарата Ректора.

Департамент по Управлению Персоналом в своей деятельности взаимодействует со всеми структурными подразделениями Университета, общественными организациями Университета, а также внешними организациями в пределах своей компетенции.