Офис регистратор

Офис регистратор (далее - ОР) - академическая служба, занимающаяся регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося и обеспечивающая организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга.

ОР, основываясь на стратегии и миссии Университета, находится в постоянной трансформации на пути создания высокоэффективного департамента, полномерно использующего инструменты автоматизации и цифровизации рабочих процессов.

ОР в своей деятельности старается придерживаться следующих принципов:

• клиентоориентированность;
• качественное выполнение функций;
• максимальная прозрачность в работе;
• своевременность выполнения поставленных задач.

Целью ОР является организация и мониторинг учебного процесса Университета в условиях кредитной системы обучения.

Функции ОР:

• содействие институтам и кафедрам в организации учебного процесса;
• организация процесса регистрации и учета учебных достижений, обучающихся Университета;
• совершенствование базы, с целью получения точных и своевременных данных обеспечивающих поддержку обучающихся по всем направлениям подготовки;
• составление расписания учебных занятий и экзаменационной сессии для бакалавров, магистрантов и докторантов;
• введение качественной статистики и отчетности;
• подготовка и утверждение приказов движения обучающихся;
• выдача архивных справок, дубликатов дипломов и приложений, справок с места учебы, транскриптов;
• подтверждение дипломов выпускников университета;
• проведение качественной информационно-разъяснительной работы, в т.ч. посредством горячей телефонной линии Call-центра по предоставлению студентам полной и целостной информации об обучении в Университете;
• мониторинг и контроль движения иностранных обучающихся на постоянной основе;
• постоянное участие в разработке и анализе академических положений и процедур;

Структура подразделения

Непосредственное руководство ОР осуществляется директором. Директор ОР назначается на должность и освобождается от должности по представлению проректора по академическим вопросам в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Ректора Университета.

Распределение обязанностей между сотрудниками отделов осуществляется соответствующими начальниками отделов согласно должностным инструкциям.

Планирование работ и отчетность

ОР осуществляет свою деятельность в соответствии с годовыми планами работ. Годовые планы работ ОР составляются директором ОР в соответствии с перспективными планами Университета и утверждаются проректором по академической работе.

По завершении экзаменационной сессии ОР осуществляет подготовку статистического анализа сводных данных результатов промежуточной аттестации по институтам для оценки уровня знаний обучающихся.

Взаимодействия и связи с другими подразделениями

В ходе осуществления своей деятельности ОР:

• взаимодействует в пределах своих полномочий с другими структурными подразделениями, дочерними организациями и партнерами Университета, и другими организациями, а также с государственными органами Республики Казахстан и физическими лицами;
• согласовывает проекты подготавливаемых нормативных документов по вопросам деятельности ОР с руководителями заинтересованных структурных подразделений, должностными лицами университета;
• по согласованию с руководством Университета привлекает работников структурных подразделений Университета к реализации мероприятий, организуемых/проводимых ОР и требующих участия иных структурных подразделений.

Контакты:

	Директор Офис регистратора по академическому управлению Калиев Бакытжан Заутбекович
	Начальник Отдела движения   контингента  обучающихся Кунанбаева Мадина Мухаметовна
	Отдел координации и контроля обучения Касымжанова Асель Кудайбергеновна
	Отдел обслуживания студентов Омарова Жадыра Жайлаубековна