Офис регистратора обучающихся

Основными функциями Офис регистратора обучающихся (далее – ОРО) является:

- проверка достоверности данных обучающихся допускаемых к сдаче итоговой аттестации;

- выдача транскриптов по требованию обучающихся;

- выдача справок об обучении;

- проставление признака «повтор» для закрытия дисциплин с «F»;

- информационно-разъяснительная работа с обучающимися;

- прием, обработка заявлений от обучающихся;

- проверка и корректировка данных студентов 1 курса (образовательная программа, курс, РУП, Ф.И.О.)

- проверка, анализ, корректировка транскриптов обучающихся, чьи данные хранились в старой базе и были перенесены в АИС;

 - проверка, анализ, транскриптов всех студентов выпускного курса

 - работа по усовершенствованию новой системы АИС совместно с ИЦТиПР.

- контроль регистрации обучающихся на дисциплины согласно учебным планам, ручная регистрация на основании бланков заявок; замена дисциплин в индивидуальных учебных планах (ИУП) обучающихся по требованию кафедр;

- сбор служебных записок кафедр с указанием учебных аудиторий и лабораторий;

- составление расписания учебных занятий на осенний, весенний, летний семестры для всех обучающихся (бакалавриат, магистратура, докторантура);

 - составление расписания экзаменов на осенний, весенний, летний семестры для всех обучающихся (бакалавриат, магистратура, докторантура);

- корректировка расписания в течение двух недель после начала учебных занятий по объективным причинам (перераспределение нагрузки преподавателей кафедрами);

- утверждение расписания занятия;

- Ведение учета студенческого контингента иностранных обучающихся;

 - Легализация пребывания иностранных обучающихся в г.Алматы на время учебы (оформление виз и регистраций паспортов);

- Работа по запросам (иностранных обучающихся, руководства, структурных подразделений Satbayev University, МОН РК, органов миграционной полиции, иностранных консульств и др.);

Телефон: +7(727) 320-40-16