Тіркеуші кеңсесі

Тіркеу кеңсесі (бұдан әрі - ТК) - білім алушының оқу жетістіктерінің барлық тарихын тіркеумен айналысатын және білімді бақылаудың барлық түрлерін ұйымдастыруды және оның академиялық рейтингін есептеуді қамтамасыз ететін академиялық қызмет.

ТК университеттің стратегиясы мен миссиясын негізге ала отырып, жұмыс процестерін автоматтандыру және цифрландыру құралдарын толық пайдаланатын жоғары тиімді департамент құру жолында тұрақты трансформацияда болады.

ТК өз қызметінде келесі қағидаларды ұстануға тырысады:

тұтынушыны назарға алу;
функцияларды сапалы орындау;
жұмыстың максималды ашықтығы;
қойылған міндеттердің уақытылы орындалуы.

ТК мақсаты кредиттік оқыту жүйесі жағдайында университеттің оқу процесін ұйымдастыру және мониторингілеу болып табылады.

ТК функциялары

оқу үрдісін ұйымдастыруда кафедралар мен институттарға көмек көрсету;;
университетте білім алушыларының оқу жетістіктерін тіркеу және есепке алу процесін жетілдіру;;
даярлаудың барлық бағыттары бойынша білім алушыларға қолдау көрсетуді қамтамасыз ететін нақты және уақтылы деректер алу мақсатында мәліметтер қорын жаңарту;
бакалаврлар, магистранттар және докторанттар үшін оқу сабақтарының кестесін және емтихан сессиясының кестесін жасау;
статистикалық есептілікті жасау сапасын арттыру;
білім алушылардың қозғалыс бұйрықтарын дайындау және бекіту;
мұрағаттық анықтамалар, дипломдар мен қосымшалардың түпнұсқаларын, оқу орнынан анықтамалар, транскрипт беру;
университет түлектерінің дипломдарын растау;
сапалы ақпараттық-түсіндіру жұмысын жүргізу, оның ішінде студенттерге университетте оқу туралы толық және тұтас ақпарат беру бойынша Call-орталықтың жедел телефон желісі арқылы жүргізу;
шетелдік білім алушылардың Алматы қаласы мен Алматы облысының аумағында болуын заңдастыру, шетелдік білім алушылардың қозғалысын тұрақты негізде мониторингтеу және бақылау;
академиялық ережелер мен рәсімдерді әзірлеу мен талдауға тұрақты қатысу.

Бөлімше құрылымы

ТК-не тікелей басшылықты басшы жүзеге асырады. ТК-нің басшысын университет Ректорының бұйрығымен қолданыстағы еңбек заңнамасында белгіленген тәртіппен академиялық жұмыс жөніндегі проректордың ұсынысы бойынша қызметке тағайындайды және қызметтен босатады.

Бөлім қызметкерлері арасында міндеттерді бөлуді лауазымдық нұсқаулықтарға сәйкес тиісті бөлім бастықтары жүзеге асырады.

Жұмысты жоспарлау және есеп беру

ТК өз қызметін жылдық жұмыс жоспарларына сәйкес жүзеге асырады. ТК жылдық жұмыс жоспарларын Университеттің перспективалық жоспарларына сәйкес ТК директоры жасайды және оны академиялық жұмыс жөніндегі проректор бекітеді.

Емтихан сессиясы аяқталғаннан кейін ТК білім алушылардың білім деңгейін бағалау үшін институттар бойынша аралық аттестаттау нәтижелерінің жиынтық деректеріне статистикалық талдау дайындауды жүзеге асырады.

Басқа бөлімшелермен өзара әрекеттесу және байланыс

Өз қызметін жүзеге асыру барысында ТК:

өз өкілеттігі шегінде Университеттің басқа құрылымдық бөлімшелерімен, еншілес ұйымдарымен және серіктестерімен және басқа да ұйымдармен, сондай-ақ Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарымен және жеке тұлғалармен өзара іс-қимыл жасайды;
ТК қызметінің мәселелері бойынша дайындалатын нормативтік құжаттардың жобаларын мүдделі құрылымдық бөлімшелердің басшыларымен, Университеттің лауазымды тұлғаларымен келіседі;
Университет басшылығымен келісе отырып, ТК ұйымдастыратын/өткізетін және өзге құрылымдық бөлімшелердің қатысуын талап ететін іс-шараларды іске асыруға Университеттің құрылымдық бөлімшелерінің қызметкерлерін тартады.

Байланыс

	Тіркеуші кеңсесінің директоры Қызылбаев Нұрлан Құттыбайұлы +7 (727) 320 4027 n.kyzylbaev@satbayev.university
	Тіркеуші кеңсесінің Директордың Орынбасары Жеткенқызы Нұргүл 72-64 (ішкі) n.zhetkergenkyzy@satbayev.university
	Оқу процесін жоспарлау және ұйымдастыру бөлімінің меңгерушісі Уразбаева Эльмира Егеубаевна 8 (272) 3204140, 74-44 (ішкі) elmira.urazbayeva@satbayev.university
	Оқу-әдістемелік бөлімінің меңгерушісі Жұмағалиева Айгүл Сәрсенбайқызы 72-64 (ішкі) a.zhumagalieva@satbayev.university
	Мансап орталығының басшысы Бекишева Айгүл Ардабекқызы 8 (727) 320 40 32 a.bekisheva@satbayev.university
	Статистика және студенттерді құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімінің меңгерушісі Аубакирова Ира Шайкеровна 8 (272) 320 4027 I.Aubakirova@satbayev.university
	Студенттерді тіркеу бөлімінің бастығы Санкабаева Әсел Нұрсалимқызы 8 (272) 3204117 A.Sankabayeva@satbayev.university