Office Provost

Office Provost (бұдан әрі - ОР) - білім алушының оқу жетістіктерінің бүкіл тарихын тіркеумен айналысатын және білімді бақылаудың барлық түрлерін ұйымдастыруды және оның академиялық рейтингін есептеуді қамтамасыз ететін Академиялық қызмет. ОР университеттің стратегиясы мен миссиясына сүйене отырып, жұмыс процестерін автоматтандыру және цифрландыру құралдарын толық көлемде пайдаланатын жоғары тиімді департамент құру жолында тұрақты трансформацияда.

ОР өз қызметінде келесі принциптерді ұстануға тырысады:

• клиентке бағдарлану;
• функцияларды сапалы орындау;
• жұмыстағы максималды ашықтық;
• қойылған міндеттерді уақтылы орындау.

Мақсаты: кредиттік оқыту жүйесі жағдайында университеттің оқу процесін ұйымдастыру және мониторингілеу болып табылады.

Функциялары:

• оқу процесін ұйымдастыруда институттар мен кафедраларға жәрдемдесу;
•  университет білім алушыларының оқу жетістіктерін тіркеу және есепке алу процесін жетілдіру;
• дайындықтың барлық бағыттары бойынша білім алушыларды қолдауды қамтамасыз ететін нақты және уақтылы деректерді алу мақсатында базаны жаңарту;
•  бакалаврлар, магистранттар мен докторанттар үшін оқу сабақтары мен емтихан сессиясының кестесін жасау;
•  статистикалық есептілікті жасау сапасын арттыру;
• білім алушылар қозғалысының бұйрықтарын дайындау және бекіту;
•  мұрағаттық анықтамаларды, дипломдар мен қосымшалардың телнұсқаларын, оқу орнынан анықтамаларды, транскриптерді беру;
• университет түлектерінің дипломдарын растау;
• студенттерге университетте оқу туралы толық және тұтас ақпарат беру бойынша Call-орталықтың жедел телефон желісі арқылы сапалы ақпараттық-түсіндіру жұмыстарын жүргізу;
• шетелдік білім алушылардың Алматы қаласы мен Алматы облысының аумағында болуын заңдастыру, шетелдік білім алушылардың қозғалысын тұрақты негізде мониторингтеу және бақылау;
• академиялық ережелер мен рәсімдерді әзірлеуге және талдауға тұрақты қатысу;
• кәсіптік бағдар беру жұмыстарын жүргізу;
• талапкерлерге болашақ кәсіби мансабы мәселесінде оңтайлы шешім қабылдауға көмектесу арқылы талапкерлерді қабылдау және оларды университетке қабылдау.
• құрылымыға тікелей басшылықты басшы жүзеге асырады. ОР басшысы қолданыстағы еңбек заңнамасында белгіленген тәртіппен университет ректорының бұйрығымен академиялық жұмыс жөніндегі проректордың ұсынуы бойынша қызметке тағайындалады және қызметтен босатылады. Бөлімдер қызметкерлерінің арасында міндеттерді бөлуді тиісті бөлім бастықтары лауазымдық нұсқаулықтарға сәйкес жүзеге асырады.
• жоспарлау және есеп беру ОР өз қызметін жылдық жұмыс жоспарларына сәйкес жүзеге асырады.
• жұмыстарының жылдық жоспарларын университеттің перспективалық жоспарларына сәйкес ОР директоры жасайды және академиялық жұмыс жөніндегі проректор бекітеді. Емтихан сессиясы аяқталғаннан кейін ОР білім алушылардың білім деңгейін бағалау үшін институттар бойынша аралық аттестаттау нәтижелерінің жиынтық деректеріне статистикалық талдау дайындауды жүзеге асырады.
• бөлімшелермен өзара әрекеттесу және байланыс өз қызметін жүзеге асыру барысында:
• өз өкілеттігі шегінде Университеттің басқа құрылымдық бөлімшелерімен, еншілес ұйымдарымен және серіктестерімен және басқа да ұйымдармен, сондай-ақ Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарымен және жеке тұлғалармен өзара іс-қимыл жасайды;
• ОР қызметі мәселелері бойынша дайындалатын нормативтік құжаттардың жобаларын мүдделі құрылымдық бөлімшелердің басшыларымен, университеттің лауазымды тұлғаларымен келіседі;
• университет басшылығының келісімі бойынша университеттің құрылымдық бөлімшелерінің қызметкерлерін ұйымдастырылатын/өткізілетін және өзге де құрылымдық бөлімшелердің қатысуын талап ететін іс-шараларды іске асыруға тартады.

Байланыс

	Тіркеуші кеңсесінің директоры Қызылбаев Нұрлан Құттыбайұлы +7 (727) 320 4027 n.kyzylbaev@satbayev.university
	Мансап орталығының басшысы Бекишева Айгүл Ардабекқызы 8 (727) 320 40 32 a.bekisheva@satbayev.university
	Білім алушыларды статистика және құжаттандыру бөлімінің бастығы Бекетқызы Меруерт 8 (272) 320 4027 m.beketkyzy@satbayev.university
	Білім алушылар контингентін қалыптастыру офисінің басшысы Нарбаев Марс Тұрсынбекұлы +7 (727) 320 41 78 m.narbayev@satbayev.university
	Студенттерді тіркеу бөлімінің бастығы Санкабаева Әсел Нұрсалимқызы 8 (272) 3204117 A.Sankabayeva@satbayev.university

or-help@satbayev.university