Тіркеуші кеңсесі

Тіркеуші кеңсесі (бұдан әрі - ТК) – бұл білім алушының білім жетістіктерінің бүкіл тарихын тіркейтін және білімді бақылаудың барлық түрлерін ұйымдастыруды сондай –ақ оның академиялық рейтингін есептеуді қамтамасыз ететін академиялық қызмет.

Университеттің стратегиясы мен миссиясына негізделген ТК,  жұмыс процестерін автоматтандыру мен цифрландыру құралдарын толық қолданатын жоғары тиімді бөлім құруға үнемі өзгеріс жасап отырады.      

Тіркеуші кеңсесінің қызметтері төмендегі қағидаларды ұстанады:

  • клиентке бағдарланған қызмет көрсету;
  • функцияларды сапалы орындау;
  • жұмыста максималды ашықтық;
  • берілген тапсырмалардың уақтылы орындалуы.

ТК мақсаты - кредиттік оқыту жүйесі тұрғысынан университеттің оқу процесін ұйымдастыру және бақылау.

ТК функциялары

- оқу үрдісін ұйымдастырыуда институттар мен кафедраларға көмек көрсету;

- Университет студенттерінің оқу жетістіктерін тіркеу және есепке алу процесін жетілдіру;

- оқытудың барлық бағыттары бойынша студенттерге қолдау көрсету үшін нақты және уақтылы деректерді алу үшін мәліметтер базасын жаңарту;

- бакалаврларға (күндізігі және жеделдетілген), магистратттар мен докторанттарға арналған оқу сбақтары мен емтихан сессияларының кестесін құрастыру;

- статистикалық есептемелер жасаудың сапасын арттыру;

- білім алушылардың қозғалысына бұйрықтарды дайындау және бекіту;

- мұрағаттық анықтамалар, дипломдар мен қосымшалардың телнұсқаларын, оқу орнынан анықтамалар, білім үлгерімі бойынша анықтамалар (транскрипт) беру;

- Университет түлектерінің дипломдарын растау;

- Университетте жеке және заңды тұлғалар есебінен (бакалавриат деңгейінде), сондай-ақ мемлекеттік білім гранты есебінен (барлық деңгейлерде) білім беру қызметін көрсетуге студенттермен келісімшарттар жасау;

- мамандықтардың жұмыс оқу жоспарларына және академиялық күнтізбеге сәйкес студенттердің тәжірибесінің барлық түрлерін үйлестіру;

- студенттерге Университетте білім алу жайында жоғары сапалы ақпаратты түсіндіру

жұмыстарын жүргізу, соның ішінде Call-орталықтың  сенім телефоны арқылы толық және түсінікті ақпарат беру;

-шетелдік білімалушылардың Алматы қаласы және Алматы облысының

аумағында  болуын ( еркін жүруін) заңдастыру және тұрақты түрде шетелдік студенттердің қозғалысын бақылау және мониторинг жүргізу;

-академиялық ережелер мен рәсімдерді дайындау  мен талдауға  үнемі қатысу . 

Құрылым бөлімдері

Тіркеу кеңсесін басқару тікелей директор арқылы жүзеге асады. 

ТК директоры қолданыстағы еңбек заңнамасында белгіленген тәртіппен Университет Ректорының бұйрығымен оқу ісі жөніндегі проректордың ұсынысы бойынша қызметке тағайындалады және қызметінен босатылады.

ТК төмендегідей 6 бөлімдерден тұрады:

1)   Білімалушыларды тіркеу бөлімі  (БТБ);

2)    Статистика және құжаттама бөлімі (СжәнеҚБ);

3)    Сабақ кестесі бөлімі  (СКБ);

4)    Қаржылық көмек бөлімі  (ҚКБ);

5)    Шетелдік студенттермен жұмыс жасау бөлімі (ШСЖЖБ);

6)    Студенттерді қолдау орталығы (СҚО).

Бөлім қызметкерлері арасындағы міндеттерді бөлуді тиісті бөлім басшылары лауазымдық нұсқаулыққа сәйкес жүзеге асырады.

Жұмыс кестесі және есеп беру

Тіркеу кеңсесі өз қызметін жылдық жұмыс жоспарларына сәйкес жүзеге асырады. ТК –нің  жылдық жұмыс жоспарларын университеттің ұзақ мерзімді жоспарларына сәйкес ТК директоры жасайды және оқу ісі жөніндегі проректор бекітеді.

Емтихан сессиясының соңында ТК студенттердің білім деңгейін бағалау үшін институттар аралық аттестаттау нәтижелерінің жиынтық мәліметтеріне статистикалық талдау дайындайды.

Басқа бөлімдермен өзара әрекеттесу және байланысу

Қызмет барысында ТК:

• өз құзыреті шегінде Университеттің басқа құрылымдық бөлімшелерімен, еншілес және серіктестерімен, сондай-ақ Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарымен және жеке тұлғалармен өзара іс-қимыл жасайды;

• ОР қызметі бойынша дайындалған нормативтік құжаттардың жобаларын мүдделі құрылымдық бөлімшелер басшыларымен, университет қызметкерлерімен келіседі;

• Университет басшылығымен келісе отырып, Университеттің құрылымдық бөлімшелерінің қызметкерлерін ТК ұйымдастыратын / өткізетін және басқа құрылымдық бөлімшелердің қатысуын талап ететін іс-шараларды жүзеге асыруға тартады.

Байланыс

or-help@satbayev.university

Жоғары

Қате кетті!

Жолдарды дұрыс толтыруға тырысыңыз.

Сіздің мәліметтеріңіз сәтті жіберілді!

Жақын арада біз Сізбен хабарласамыз.

Сіздің мәліметтеріңіз сәтті жіберілді!

Электрондық пошта мекенжайыңызға растау хаты жіберілді. Электрондық пошта мекен-жайыңызды растауды ұмытпаңыз.

Аудармасы жоқ


Басты парақшаға өту