Білім алушыларды тіркеу кеңсесі
Білім алушыларды тіркеу кеңсесі (бұдан әрі – БАТК) негізгі функциялары болып табылады:
- қорытынды аттестаттауға жіберілген студенттердің деректерінің дұрыстығын тексеру;
- студенттердің қалауы бойынша транскрипт беру;
- оқудан өткені туралы сертификаттар беру;
- пәндерді "F"әрпімен жабу үшін "Қайталау" белгісін қою; - студенттермен ақпараттық-түсіндіру жұмыстары;
- студенттерден өтінімдерді қабылдау, өңдеу;
- 1 курс студенттерінің деректерін тексеру және түзету (білім беру бағдарламасы, курс, RUP, Толық аты-жөні)
- деректері ескі дерекқорда сақталған және ААЖ-ға берілген студенттердің транскрипттерін тексеру, талдау, түзету;
- барлық аспиранттарды тексеру, талдау, транскрипттер
- ICTIPR-мен бірлесіп ААЖ жаңа жүйесін жетілдіру бойынша жұмыс.
- оқу жоспарына сәйкес студенттердің пәндерге тіркелуін бақылау, өтініш бланкілері негізінде қолмен тіркеу; кафедралардың қалауы бойынша студенттердің жеке оқу жоспарларындағы (ЖОЖ) пәндерді ауыстыру;
- аудиториялар мен зертханаларды көрсете отырып, ведомстволық жадынамаларды іріктеу;
- барлық студенттер үшін күзгі, көктемгі, жазғы семестрлерге арналған оқу сабақтарының кестесін дайындау (бакалавриат, магистратура, докторантура);
- барлық студенттер үшін күзгі, көктемгі, жазғы семестрлерге емтихан кестесін дайындау (бакалавриат, магистратура, докторантура);
- объективті себептер бойынша оқу сабақтары басталғаннан кейін екі апта ішінде кестені түзету (кафедралар бойынша оқытушылардың жүктемесін қайта бөлу);
- сабақ кестесін бекіту;
- Шетелдік студенттердің студенттік контингентін есепке алуды жүргізу;
- Шетелдік студенттердің оқу уақытында Алматыда болуын заңдастыру (визалар мен паспорттық тіркеулерді ресімдеу);
- Сұраныс бойынша жұмыс (шетелдік студенттер, басшылық, Сәтбаев атындағы университеттің құрылымдық бөлімшелері, Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі, Көші-қон полициясы, шетелдік консулдықтар және т. б.);
Байланыс: +7 (727) 320-40-16.